1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren eigenen Geschäftsabläufen ist:
Axel König · Datenschutzkönig
Auf dem Schneeberg 8
56567 Neuwied
Telefon: +49 (0) 2631 9592099
E-Mail: hallo@datenschutzkoenig.de
2. Besuch dieser Website
Hosting und Server-Protokolle
Diese WordPress-Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO.
Technisch erforderliche Cookies
WordPress und der Hosting-Anbieter können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, etwa für die Anmeldung und Sicherheit. Diese dienen dem Betrieb der Website. Der Zugriff auf Ihr Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Technologien setzen wir nur nach entsprechender Einwilligung ein.
Auf den derzeitigen öffentlichen Seiten verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Werbetracker und kein Kontaktformular. Externe Anbieter werden durch bloße Links, etwa zu Mitgliedschaften oder Partnern, erst aufgerufen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.
LinkedIn-Link
Auf unserer Kontaktseite verlinken wir auf LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen externen Link; beim bloßen Besuch unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. LinkedIn kann dann insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten verarbeiten. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
3. Kontaktaufnahme und Geschäftsbeziehung
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben. Wir nutzen sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation. Bitte senden Sie bei einer ersten Kontaktaufnahme keine unnötigen sensiblen Daten.
Im Rahmen von Angeboten und Mandaten verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die zur vereinbarten Beratung erforderlichen Informationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie, bei Ansprechpartnern von Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, gelten ergänzend die Vereinbarungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Kunden.
4. Microsoft 365 (Office 365)
Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Dokumentenbearbeitung, Ablage und Zusammenarbeit einschließlich Microsoft Teams nutzen wir Microsoft 365. Hierbei können Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Termine und zugehörige Nutzungs- und Metadaten verarbeitet werden. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Zusammenarbeit und der Durchführung unserer Leistungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; für gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit Microsoft besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung durch Microsoft-Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR lässt sich je nach Dienst und Supportfall nicht vollständig ausschließen; hierfür gelten die vertraglich vorgesehenen Schutzmechanismen nach Kapitel V DSGVO. Einzelheiten erläutern die Datenschutzhinweise von Microsoft und das Microsoft Data Protection Addendum.
5. Videotermine mit Zoom
Für Videotermine nutzen wir Zoom. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie von Ihnen im Termin übermittelte Bild-, Ton-, Chat- und Dateiinhalte verarbeitet werden. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Zoom dient der Durchführung von Besprechungen mit Interessenten und Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen und vertraglichen Terminen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer einfachen Fernkommunikation. Mit Zoom besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Für Drittlandübermittlungen gelten die im Vertrag vorgesehenen Schutzmechanismen nach Kapitel V DSGVO. Informationen zum Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.
6. preeco
Zur Organisation und Dokumentation unserer Datenschutzberatung nutzen wir die Software preeco. Je nach Mandat können dort geschäftliche Kontaktdaten, Angaben zu Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzanfragen, Maßnahmen und Beratungsdokumentation verarbeitet werden. Anbieter ist die preeco GmbH, Magirus-Deutz-Straße 14, 89077 Ulm.
Die Verarbeitung dient der strukturierten Betreuung und Dokumentation von Kundenmandaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Ansprechpartnern von Kunden. Mit preeco besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie bei preeco.
7. Empfänger, Aufbewahrung und Sicherheit
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu gehören die genannten Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie gegebenenfalls Steuerberatung, Zahlungsdienstleister oder Behörden, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen die erforderlichen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend löschen wir sie, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe, etwa die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, eine weitere Speicherung erfordern. Für Geschäfts- und Rechnungsunterlagen gelten die einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig.
9. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.